Referat af generalforsamling i Sorø MC 5. november 2008 

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent og protokolfører

2. Formandens beretning

3. Kassererens beretning, fremlæggelse af regnskab og forslag til næste års budget (punkt 7 tages sammen med dette dagsordenspunkt)

4. Indkomne forslag

5. Valg af medlemmer til bestyrelsen

6. Valg af suppleanter til bestyrelsen

7. Vedtagelse af kontingent (tages samtidig med punkt 3)

8. Valg af bilagskontrollant og suppleant for denne

9. Eventuelt

Punkt 1: Valg af dirigent og protokolfører 

Jørgen Hansen bød velkommen til generalforsamlingen. 40 medlemmer var mødt op.

• Lykke Christensen blev valgt til dirigent

• Margit Nielsen blev valg til protokolfører

Punkt 2: Formandens beretning 

Vinteren for os motorcyklister er en trist årstid.  Det giver sig selv, at det regner, det er koldt og vi må ikke køre på vores MC. Men det er så tid for vedligeholdelse, reparationer eller indkøb af nyt materiel - måske en ny/brugt MC. Og så er der selvfølgelig vores klubmøder

Vi mindes

I det forgangne klub år er 2 medlemmer afgået ved døden.  Vi mindes Torben og Peer og savner dem som 2 aktive medlemmer af klubben.

Klubåret 2007/2008

December

Første klubmøde efter sidste års generalforsamling var i december, hvor der kom 38 medlemmer og deltog i den hyggelige gløgg og æbleskive stemning. Her havde John lavet en fantastisk dvd, hvor alle billeder er samlet med dejlig musik til.

Pr. 15. december er medlemstallet på 87.

Januar

På klubmødet i januar var der billeder fra USA, hvor 6 medlemmer havde været på efterårsferie i 8 dage.

Februar

startede med en meget hyggelig tur til Tappehallerne, hvor vi så på alle årets nyheder. Der deltog 49 medlemmer i turen.

6. februar havde vi igen klubaften, hvor Niels Bjørn fremlagde plan for næsten alle køreture den kommende sæson og Ole og Jørgen viste billeder fra en 5 dages indkøbstur til Los Angeles.

Marts

Det var en rigtig hyggelig afslutningsfest på vintersæsonen, vi havde en fredag i marts og der kom ikke mindre end 49 medlemmer

Vi besøgte Slagelse MC. Et flot arrangement.

Der blev ikke kørt så mange ture i marts da det stadig var noget koldt.

April

startede med en lang søndagstur til Helsingør med en gruppe tapre, ikke kuldskære medlemmer, der fik en rigtig god oplevelse, godt anført af Niels Bjørn.

April måned var meget blandet i temperatur og vejr og derfor noget tyndt besat på køreturene.

Den 26/4 kom så ”store øvelsesdag” på køreteknisk, hvor alle der deltog, fik sig en god lektion.

Maj

Hele maj måned stod i solskinnets tegn, hvor der blev kørt en masse gode fællesture. Lang tur til Dragør i strålende solskin, med rigtig mange deltagere.

Weekendtur til Sønderjylland – overnatning i Ribe og Fredericia. Flot deltagelse og veltilrettelagt tur.

Der var nogle medlemmer, som ikke kunne deltage i turen til Sønderjylland. De arrangerede selv en weekendtur til BB Dannevirke.

Juni

starter også med dejligt vejr, Hele juni var det faktisk godt kørevejr, og der var stor tilslutning til fælleskøreturene. Lang søndagstur gik til Møns Klint – vikarierende ”langtursleder”: John.

Juli

Næsten hele juli var det kanon kørevejr og der kom en trofast skare af ikke ferierende medlemmer til alle fællesturene.

August

Klubben deltog i lang lørdag i Sorø by. Vi fik ”gaflet” et par nye medlemmer på den konto.

Der blev kørt lange søndagsture til Fredensborg og Maribo – endnu engang anført af Niels Bjørn. På grund af weekendtur den første uge i september, var 2 lange ture på en måned.

September

Weekendtur med 15 motorcykler til Kullen i Sverige. De 22 deltagere fik en fantastisk oplevelse af god natur - godt vejr og rigtig hyggeligt samvær.

Oktober

Onsdag d. 1/10 havde vi så første klubaften. Den er nu blevet døbt ”Store Bytteaften” og der blev solgt og byttet en del.

Den lange tur første søndag i oktober var lige ved at blive aflyst.  Men, men, men……. kreativiteten er jo stor -  så det blev aftalt, at på grund af regn - ja - så kørte vi da bare i bil. UNDTAGET LISBETH DEN BAVEPIGE; HUN KØRTE SOM DEN ENESTE DEROP PÅ MC; I REGNVEJR. Der var en del misundelige efter frokost, for Lisbeth kørte hjem igen i tørt vejr med lidt sol.

Nu er sommeren gået på hæld, vinteren kommer, cyklerne skal staldes op og måske også shines op OG vi holder generalforsamling her i aften.

Formanden takker alle medlemmer for deltagelse i diverse køreture/arrangementer igennem hele sæsonen. Klubben bare vokser og vokser i medlemstal. Midt i oktober rundede vi 125 medlemmer – imponerende!

Punkt 3: Kassererens beretning, fremlæggelse af regnskab og forslag til næste års budget Punkt 7: Vedtagelse af kontingent

Kasserer Hanne Mayland’s beretning:

Baggrund for regnskabsresultatet: 

• 11 sponsorer

• 125 medlemmer

• Aktivitetsniveau som beskrevet i formandens beretning

Regnskabet fremgår af separat bilag - klik her.

Vedtagelse af kontingent: 

Bestyrelsens forslag om uændret kontingent på 100 kr. og indmeldelsesgebyr på 50 kr. blev vedtaget.

Budget: 

Bestyrelsens forslag til budget blev vedtaget. Se budget - klik her

Punkt 4: Indkomne forslag 

Ingen indkomne forslag fra medlemmerne.

Bestyrelsens aktivitetsplan blev vedtaget:

•          Klub T-shirts til alle medlemmer

•          Førstehjælpskursus i vinteren 2008/2009

•          Fællestransport til MC udstilling 15. februar 2009 i Bella Center

•          Forårsfest fredag den 20. marts på Værkerne

•          Køreteknisk kursus 16. maj

•          Weekendtur til Sverige fredag den 8. til søndag den 10. maj

•          Weekendtur i efteråret

•          Lange søndagsture – ikke fastsat p.t.

Punkt 5: Valg af medlemmer til bestyrelsen

Følgende blev genvalgt til bestyrelsen:

• Niels Bjørn Pedersen

• John Gerner Larsen

Valget er gældende 2 år.

Punkt 6: Valg af suppleanter til bestyrelsen 

Følgende blev valgt som suppleanter til bestyrelsen:

• Marianne Offersen

• Anders Christensen

Punkt 8: Valg af bilagskontrollant og suppleant for denne 

Følgende blev valgt som bilagskontrollant:

• Mona Hemmingsen

Følgende blev valgt som suppleant for bilagskontrollant:

• Sven Larsen

Punkt 9: Eventuelt

Kontingent skal indbetales senest 3. december. Kan ske på klubmødet den 3. december eller på klubbens konto i Sparekassen Sjælland. Kontonr. fremgår af hjemmesiden.

Julefrokost/sommerfest? Det blev aftalt, at medlemmer overvejer til næste møde (i december), om klubben skal arrangere en julefrokost eller en sommerfest i 2009.

Formanden takkede Lykke for at lede generalforsamlingen på en myndig og kyndig måde!

Efter bestyrelsesmødet konstituerede bestyrelsen sig:

• Formand: Jørgen Hansen

• Næstformand: Niels Bjørn Pedersen

• Kasserer: Hanne Mayland

• Sekretær: Margit Nielsen

• Webredaktør: John Gerner Larsen

For referat: Margit Nielsen