|
Vedtægter § 1.
Foreningen er stiftet den 4. oktober 2006 og dens navn er Sorø MC § 2. Foreningens hjemsted er Sorø Kommune § 3. Foreningens formål er at fremme interesse for kørsel med motorcykel for medlemmer i Sorø MC. Foreningen må ved sit virke hverken tjene til fremme af kommercielle formål eller ulovlige aktiviteter og skal til enhver tid fremstå som et godt eksempel for gruppevis fremtræden af motorcyklister. Som medlemmer kan alene optages fysiske personer, der råder over en dansk indregistreret motorcykel eller er bagsædepassager på en motorcykel ført af et medlem af Sorø MC. Medlemmer skal som føre af en motorcykel have et gyldigt førerbevis. Et allerede optaget medlemmer kan fortsætte sit medlemskab uanset, om vedkommende efterfølgende ikke længere har rådighed over en motorcykel eller ikke længere er bagsædepassager. Medlemmernes navne og adresser skal være noteret i foreningens medlemsfortegnelse, som skal indeholde en fortegnelse over samtlige medlemmer. Medlemmerne er ikke personligt ansvarlige for foreningens forpligtelser, idet det alene er foreningens til enhver tid tilstedeværende foreningsformue, som hæfter for disse. §4. Medlemmer som ikke overholder Sorø MC’s love og vedtægter, eller som udviser adfærd, der er i strid med Sorø MC’s interesser, kan ekskluderes. Sorø MC’s bestyrelse træffer afgørelse om eksklusion. Det ekskluderede medlem eller andre medlemmer kan i henhold til §5, forlange afgørelsen behandlet på en ekstraordinær generalforsamling, hvortil der indkaldes i overensstemmelse med §5. Skal eksklusionen behandles på en ekstraordinær generalforsamling, træder eksklusionen først i kraft efter beslutning på denne. § 5.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: | 1. | Valg af dirigent og protokolfører | | 2. | Formandens beretning | | 3. | Kasserens beretning, fremlæggelse af regnskab og forslag til næste års budget | | 4. | Indkomne forslag | | 5. | Valg af medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2 årig periode. Lige år 2 bestyrelsesmedlemmer og ulige år 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv. | | 6. | Valg af suppleanter til bestyrelsen | | 7. | Vedtagelse af kontingent | | 8. | Valg af bilagskontrollant og suppleant for denne | | 9. | Eventuelt |
Generalforsamlingen skal afholdes årligt efter regnskabsårets afslutning og inden udgangen af december måned. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 5 ugers varsel. Forslag fra medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling skal være indgivet til bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens eller en ordinær generalforsamlings beslutning eller efter skriftligt forlangende af mindst 2/3 af medlemmerne, hvilket forlangende skal angive hensigten med en sådan generalforsamlings afholdelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at forlangendet om dens afholdelse, skriftligt er meddelt bestyrelsen. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen ved opslag på foreningens hjemmeside: www.soroemc.dk Generalforsamlingsdirigenten afgør, om generalforsamlingen er lovligt varslet og beslutningsdygtig samt rækkefølgen af de enkelte dagsordenpunkter, jævnfør foreningens vedtægter. Endvidere afgør dirigenten, hvorledes afstemninger skal foretages, men ved krav fra blot et enkelt medlem skal afstemningen ske skriftligt. På generalforsamlingen har hvert medlem en enkelt stemme. Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages med simpelt stemmeflertal, bortset fra opløsning af foreningen. Til vedtagelse af beslutning om foreningens opløsning kræves dog, at 2/3 af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af samtlige medlemmer. Er der på generalforsamlingen ikke repræsenteret 2/3 af alle medlemmer, men forslaget er vedtaget med 2/3 de afgivne stemmer, indkaldes snarest muligt en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antal fremmødte medlemmer. Der kan ikke stemmes med fuldmagt § 6. Foreningen ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse med minimum 3 og maximum 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen men kan genvælges. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter valget. Bestyrelseshvervet er ulønnet, men positive udgifter godtgøres efter bilagsdokumentation på betingelse af bestyrelsens samlede godkendelse deraf. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen har mulighed for at nedsætte udvalg til varetagelse af klubbens interesser.
§ 7. Foreningen tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen i forening. Bestyrelsen kan meddele bankprokura enkelt eller kollektiv. Ved aftaleindgåelse om belåning, køb eller salg af foreningens formueaktiver tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
§ 8. Foreningens regnskaber kontrolleres af en af generalforsamlingen - for et år ad gangen - valgt bilagskontrollant. § 9. Foreningens regnskabsår løber fra 1/10 til 30/9. Kontingentbetaling følger regnskabsåret. Hvis kontingentet ikke er betalt efter 1. rykker, ophører medlemskabet automatisk. Et tidligere medlem kan først blive medlem af foreningen igen, når restancer er afviklet og nyt indmeldelsesgebyr er erlagt. § 10. Regnskabet skal give et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, dets økonomiske stilling samt resultat og opgøres under foretagelse af påbudte og nødvendige afskrivninger og henlæggelser. Om anvendelse af eventuelt overskud træffer generalforsamlingen bestemmelse efter bestyrelsens indstilling. § 11. Ved opløsning af foreningen bestemmer den sidste generalforsamling, hvortil foreningens formue midler skal anvendes, idet det dog er en betingelse, at disse kun må anvendes til almennyttige formål. -oo0oo-
Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 4. oktober 2006
I bestyrelsen:
Jørgen Hansen Niels Bjørn Pedersen Hanne Mayland Margit Nielsen John Gerner Larsen
|
